JAMBI – Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) UIN Sulthan Thaha Saifuddin (STS) Jambi menggelar kegiatan sosialisasi dan pemutakhiran akun institusi pada Selasa (14/04). Kegiatan ini bertujuan untuk mensinkronisasikan seluruh data akademik dosen mulai dari Google Scholar hingga SINTA guna memperkuat basis data perguruan tinggi. Pertemuan ini menjadi langkah strategis universitas dalam memvalidasi karya ilmiah agar terdata secara sistematis pada pangkalan data nasional. Seluruh sivitas akademika didorong untuk proaktif melakukan pembaruan mandiri demi kemajuan institusi di kancah nasional.
Ketua LPPM UIN STS Jambi, Dr. Fridiyanto, dalam sambutannya menekankan bahwa kegiatan ini merupakan kunci utama dalam upaya mendongkrak pemeringkatan universitas. Beliau memberikan perhatian khusus pada posisi UIN STS Jambi di dalam portal SINTA Kemendiktisaintek yang menjadi barometer kualitas riset di Indonesia. Menurutnya, pemutakhiran data yang akurat akan berdampak langsung pada skor institusi dan pengakuan terhadap produktivitas dosen. Dr. Fridiyanto berharap seluruh dosen sadar bahwa setiap publikasi yang terdata merupakan kontribusi nyata bagi reputasi kampus.
Wakil Rektor I Bidang Akademik dan Kelembagaan, Dr. H. Ayub Mursalin, secara resmi membuka acara tersebut dan memberikan pengarahan strategis. Beliau menyatakan bahwa integrasi data akademik bukan sekadar urusan administratif, melainkan bagian dari transformasi kelembagaan menuju World Class University. Dr. Ayub menegaskan bahwa kepemilikan akun yang valid di berbagai platform jurnal ilmiah akan memudahkan universitas dalam melakukan pemetaan kekuatan akademik. Pihak rektorat berkomitmen penuh untuk mendukung setiap inisiatif yang mempercepat aksesibilitas data dosen di tingkat kementerian.
Sesi materi diawali dengan paparan teknis mengenai mekanisme pembuatan dan pengelolaan e-mail institusi oleh tim Unit Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (UTIPD). Kepala UTIPD, Dr. Titin Agustin Nengsih, hadir langsung memantau proses aktivasi akun untuk memastikan tidak ada kendala teknis yang dihadapi peserta. Beliau menjelaskan bahwa e-mail institusi adalah pintu gerbang utama bagi dosen untuk mengakses layanan akademik dan mendaftarkan akun di berbagai portal riset global. Keamanan data dan identitas digital dosen menjadi prioritas utama yang harus dijaga melalui penggunaan e-mail resmi kampus.
Memasuki materi inti, Koordinator Pusat Penelitian LPPM, Tasnim Rahman Fitra, memberikan panduan mendalam terkait optimalisasi Google Scholar dan Litapdimas. Ia menjelaskan cara membersihkan profil Google Scholar dari karya milik orang lain agar tidak terjadi plagiasi data yang merugikan dosen. Selain itu, Tasnim menekankan pentingnya integrasi Litapdimas sebagai platform manajemen penelitian yang memayungi hibah dan pengabdian masyarakat. Penjelasan ini diharapkan mampu meminimalisir kesalahan input data yang sering terjadi saat pengajuan proposal penelitian di tingkat nasional.
Selanjutnya, Sekretaris LPPM, M. Husnul Abid, memaparkan materi krusial terkait pengelolaan akun SINTA dan Garuda Kemendiktisaintek. Beliau memberikan tutorial langsung tentang cara menarik data dari portal Garuda agar secara otomatis tersinkronisasi ke dalam sistem SINTA. Husnul juga mengingatkan peserta untuk teliti dalam memasukkan ID Scopus dan identitas jurnal agar sistem dapat melakukan verifikasi dengan cepat. Menurutnya, akurasi data di SINTA sangat menentukan kuota penelitian dan klasifikasi kinerja lembaga di mata kementerian.
Informasi tambahan yang muncul dalam sesi diskusi adalah mengenai pentingnya konsistensi nama penulis (author name) dalam setiap publikasi ilmiah. Banyak dosen yang mengalami kendala data karena variasi penulisan nama yang menyebabkan karya mereka tidak terdeteksi oleh mesin pencari di Scopus maupun Google Scholar. Tim LPPM menyarankan agar setiap dosen menetapkan standar penulisan nama yang tetap sejak publikasi pertama hingga seterusnya. Hal kecil ini seringkali diabaikan, padahal memiliki dampak besar pada indeksasi dan sitasi yang diperoleh seorang peneliti.
Kegiatan yang berlangsung secara intensif ini diakhiri dengan sesi pendampingan langsung (coaching clinic) bagi dosen yang mengalami masalah teknis pada akun mereka. Panitia berharap setelah sosialisasi ini, terjadi lonjakan skor SINTA UIN STS Jambi secara signifikan dalam beberapa bulan ke depan. Seluruh data yang telah diperbarui akan menjadi bahan evaluasi bagi pimpinan untuk menentukan arah kebijakan riset tahun mendatang. Dengan semangat kolaborasi antara LPPM, UTIPD, dan seluruh dosen, UIN STS Jambi optimis dapat bersaing lebih kompetitif di level nasional.
Rekaman kegiatan dapat disimak pada Youtube LPPM:
https://www.youtube.com/live/atbVjk7YDPY
Editor: Doni